Hva er internkontroll elektro – og må små bedrifter ha det?
Ja. Kravet gjelder alle som driver virksomhet og bruker elektrisk anlegg eller utstyr — to ansatte på et kontor like mye som femti på et verksted, uansett om du eier eller leier. Ansvaret ligger på den som leder virksomheten. Det gode er at kravene er overkommelige. Det er bare at ingen har forklart dem.
Hva "internkontroll" faktisk betyr
Det er ikke et produkt du kjøper. Det er et system for at du holder orden på elsikkerheten — dokumentert, og med jevne mellomrom. Det lokale eltilsyn (DLE) reviderer systemet ditt før de ser på anlegget. Her er det de ser etter.
De ni tingene som skal på plass
1. Oversikt over hva som gjelder. Hvilke regler treffer dere (el-tilsynsloven, forskrift om elektriske lavspenningsanlegg, FSE, internkontrollforskriften), og hvem hos dere som er ansvarlig for elsikkerheten. Én navngitt person.
2. Oversikt over anlegget og ansvaret. Hva har dere av elektrisk anlegg og utstyr, og hvem eier hva. Leier dere, skal det være avklart skriftlig med utleier hvem som har ansvar for det faste anlegget og hvem som har ansvar for det dere selv har satt inn.
3. En risikovurdering. Hva kan gå galt med det elektriske hos akkurat dere? Gammelt anlegg, høy last, fukt, ufaglærte som skrur. Trenger ikke være avansert — men den skal finnes.
4. Egenkontroll etter sjekkliste. Med jevne mellomrom går noen hos dere gjennom det man kan se uten fagkunnskap: skader på kabler og kontakter, varme, lukt, tildekkede tavler, skjøteledninger. Utfylte lister arkiveres.
5. Fagkyndig kontroll. Det dere ikke kan se selv — tavler, kurser, jording, termografi — kontrolleres av elektrofagfolk med jevne mellomrom, etter risiko. Med skriftlig avtale og rapport.
6. Opplæring og instruks. Alle som gjør noe med strøm — også bare bytte lyskilder — skal ha instruks. De som betjener tavler skal ha dokumentert opplæring.
7. Avvikshåndtering. Når noe oppdages, skal det registreres, besluttes, utføres og kvitteres ut. Sporbart.
8. Dokumentasjon fra el-arbeid. Samsvarserklæringer fra alt som er gjort.
9. Årlig gjennomgang. Ledelsen ser over at systemet fungerer og oppdaterer ved endringer.
Det som ikke kreves
Ikke en bestemt programvare. Ikke et sertifisert system. Ikke årlig fagkontroll av loven (bare "jevnlig", etter risiko). Ikke at et eksternt firma gjør det. En ryddig perm med de ni punktene holder — så lenge den faktisk brukes.
Kan et eksternt firma ta det for oss?
Jobben, ja. Ansvaret, nei — det blir hos deg uansett. Men modellen er den samme som med regnskapsfører eller bedriftshelsetjeneste: vi setter opp systemet, gjør kontrollen, holder opplæringen, følger opp avvik og holder dokumentasjonen klar. Du beholder ansvaret og en person å ringe. Vi tilbyr dette som årsavtale med fast pris.