Slik forbereder styret en elkontroll

Kort svar: det meste handler om tilgang. En kontroll som stopper fordi ingen finner nøkkelen til teknisk rom, koster laget både tid og penger. Denne lista tar femten minutter å gå gjennom, og fjerner det som faktisk går galt.

To uker før

Finn fram dokumentasjonen. Forrige kontrollrapport, samsvarserklæringer, tegninger av anlegget og dokumentasjon på ladeanlegget. Finnes det ikke, si fra — det er en opplysning i seg selv, ikke en pinlighet.

Avklar hvem som møter. Én person med nøkler og kjennskap til bygget. Vaktmester er ofte bedre enn styreleder, fordi vaktmesteren vet hvor ting er.

Sjekk at nøkler finnes. Til hovedtavlerom, teknisk rom, kjeller, loft, garasje, alle bodrom med fordelinger. Dette er punktet som oftest skaper problemer.

En uke før

Varsle beboerne. Skriv i oppgangen eller på lagets kanal: hva som skal gjøres, når, og om det kan bli kortvarige strømbrudd. Skal leilighetene også kontrolleres, må varselet ut i god tid og inneholde tidsvindu.

Rydd foran tavlene. Kontrolløren skal åpne skap og bruke varmekamera. Står det sykler, maling og julepynt foran fordelingen, går tid på flytting.

Merk av hva som er endret. Har laget fått ladeanlegg, solceller, nytt fyrrom eller bygget om kjelleren siden sist, si fra. Det avgjør hva som må kontrolleres.

Dagen før

Bekreft tid og oppmøtested. Ett telefonnummer som faktisk svarer.

Sørg for at anlegget er i normal drift. Termografering måler varmgang under belastning. Et ladeanlegg som er slått av, eller et fyrrom som står stille, gir ikke et representativt bilde. Kontrollen bør skje mens bygget brukes som vanlig.

På kontrolldagen

Kontrolløren trenger tilgang, ikke selskap. Personen som møter, bør være tilgjengelig på telefon, men trenger ikke gå med hele veien.

Sett av tid til en kort oppsummering på slutten. Fem minutter der kontrolløren sier hva som ble funnet og hva som haster, er mer verdt enn å lese det i rapporten en uke senere — særlig hvis noe er akutt.

Etterpå

Les avvikslista først, ikke rapporten. Rapporten er dokumentasjon. Avvikslista er handlingsplanen.

Prioriter. Kritiske avvik utbedres straks. Resten legges inn i vedlikeholdsbudsjettet med frist.

Dokumenter lukkingen. Når et avvik er utbedret, skal det stå hvem som gjorde det og når. Det er den dokumentasjonen forsikringen etterspør, ikke selve rapporten.

Legg alt i internkontrollen. Og sørg for at neste styre finner det.

Hva som forsinker en kontroll mest

I rekkefølge: manglende nøkler til ett rom, tavler som er sperret av lagring, og at ingen vet om laget har fått nye anlegg siden sist.

Alle tre løses på under en time hvis styret går gjennom lista over i forkant.

Hva kontrolløren gjør, så dere vet hva som skjer

Det hjelper å vite hva som faktisk foregår, både for å svare beboerne og for å sette av riktig tid.

Kontrolløren åpner hovedtavle og underfordelinger, gjør visuell kontroll av tilstand, merking og vern, måler isolasjonsmotstand og tester jordfeilvern. Deretter termograferes tavler og fordelinger under last, med varmekamera som viser temperaturforskjeller usynlige for øyet.

Fellesarealer, kjeller, garasje, loft og utebelysning gås gjennom. Er det ladeanlegg, kontrolleres det for seg, under last.

Det meste er stille arbeid. Kortvarige strømbrudd kan forekomme ved testing av jordfeilvern, og det er den delen beboerne bør varsles om.

Hvor lang tid det tar

Det avhenger av antall fordelinger og bygg, ikke av antall leiligheter. Et lag med én hovedtavle og to underfordelinger går unna på noen timer. Et lag med fem oppganger, garasjeanlegg og ladeanlegg tar en dag eller mer.

Be om et tidsestimat i forkant, slik at den som møter vet hva hen skal sette av. Et estimat er også et signal om at leverandøren har forstått omfanget.

Vanlige misforståelser

«Vi hadde kontroll for to år siden, da trenger vi ikke nå.» Sjekk hva som faktisk ble kontrollert. En brannalarmkontroll er ikke en elkontroll, og en el-sjekk er ikke en NEK 405-kontroll.

«Anlegget er nytt, så det er i orden.» Et nytt anlegg er ikke et kontrollert anlegg. Feil ved montasje er nettopp det man vil oppdage mens reklamasjonsfristen løper.

«Vaktmesteren ser over det jevnlig.» Det er bra, men det er ikke dokumentasjon. Kontroll krever sertifisering, og rapporten krever en standard.

Vanlige spørsmål