Fått avvik fra eltilsynet i borettslaget — hva gjør styret nå?

Det lokale eltilsynet (DLE) fører tilsyn med elsikkerheten på vegne av myndighetene, og tilsynet kan være utført av DLE selv eller av et sakkyndig selskap på oppdrag for DLE. Etter tilsynet får virksomheten tilsynsrapporten sammen med et forhåndsvarsel om vedtak, og en frist.

Forhåndsvarselet er ikke et pålegg. Det er anledningen til å rette manglene, eller til å komme med merknader hvis styret mener vurderingen er feil. Det er altså her saken avgjøres — ikke senere.

I et borettslag eller sameie er det laget som er ansvarlig for fellesanlegget, og det er styret som må handle. Avviket kan ikke skyves til en beboer, en forretningsfører eller en leverandør, selv om arbeidet kan settes ut. Hvor grensen mot den enkelte boligen går, står i guiden om ansvarsfordelingen.

Prosessen har fire trinn, og styret har noe å gjøre i hvert av dem:

Det styret oftest undervurderer, er steg 2. Et forhåndsvarsel som blir liggende, blir et pålegg av seg selv — ikke fordi noen straffer laget, men fordi manglende tilbakemelding er nok til at saken går videre.

Noen ganger. Trenger laget mer tid, må styret kontakte DLE eller det sakkyndige selskapet som gjennomførte tilsynet, og begrunne behovet. Om fristen kan forlenges, vurderes i hvert enkelt tilfelle, ut fra hvor alvorlige feilene eller manglene er.

Men én begrunnelse holder ikke: dårlig økonomi er ikke grunn til utsatt frist. For et styre som skal ha generalforsamlingen med på en bevilgning, betyr det at tidslinjen må legges ut fra tilsynets frist og ikke ut fra møtekalenderen. Haster det, finnes det andre veier — styret kan vedta strakstiltak innenfor sin fullmakt, og så behandle finansieringen etterpå.

Rekkefølgen betyr mer enn hastigheten:

• →Finn fristen i forhåndsvarselet, og legg den inn som en dato noen eier.
• →Sorter avvikene etter alvorlighet — hva må rettes straks, hva kan planlegges.
• →Hent inn en elektriker som kan rette, og avtal at dokumentasjonen sendes DLE.
• →Svar DLE innen fristen, også hvis arbeidet ikke er ferdig: si hva som er gjort og hva som gjenstår.
• →Protokollfør beslutningen i styremøtet, og informer beboerne om det som berører dem.

Og det viktigste for neste runde: legg dokumentasjonen et sted hele styret kommer til. Et tilsyn er sjelden et problem for et lag som har papirene i orden — det er en halv times gjennomgang. Se internkontrollen for styret.

Avvik fra et tilsyn handler oftere om manglende dokumentasjon enn om et dårlig anlegg. Det eltilsynet spør etter, er om laget kan vise at fellesanlegget følges opp: når det sist ble kontrollert, hvilke avvik som ble funnet, og hva som er gjort med dem.

Da er resten enkelt: en kontroll med riktig intervall etter kontrollklassen, en avviksliste som lukkes, og et årshjul som fanger de årlige punktene. Trenger laget hjelp til å ta igjen etterslepet, se elkontroll for borettslag og sameier eller siden om avvik.